Administrar los recursos materiales y servicios generales de esta Alcaldía, conforme a las políticas, lineamientos, criterios y normas establecidas en la normatividad vigente, para la debida ejecución de los programas y actividades institucionales.

Funciones Básicas

Regular y controlar el registro de los recursos materiales de la Alcaldía, conforme a las políticas, lineamientos, normas y demás reglas aplicables en la materia.

Coordinar la recepción y destino final de los bienes adquiridos por la Alcaldía.

Verificar y supervisar que se realice el registro y control de los bienes que ingresen a la Alcaldía.

Asegurar que se realice Levantamiento físico de inventarios y vigilar se realice la actualización del padrón de bienes de activo fijo de la Alcaldía.

Planear y programar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular con el que cuenta la Alcaldía.

Autorizar la prestación de los servicios de intendencia, vigilancia, fotocopiado, radiocomunicación, telefonía y oficialía de partes; así como trabajos urgentes de electricidad, hidrosanitarios, carpintería y cerrajería, requeridos por las áreas.

Coordinar los servicios de mantenimiento y reparación de los equipos de radiofonía, telefonía y mobiliario de oficina, requeridos para el desarrollo de las actividades.

Supervisar los servicios contratados para la distribución de agua y alimentación, así como aquellos que sean requeridos por las áreas de la Alcaldía en los casos de siniestros; desalojos; reubicaciones; eventos culturales, deportivos, sociales y actividades comunitarias.

Programar los trabajos de mantenimiento preventivo y reparación y/o remodelación de los inmuebles propiedad de la Alcaldía.

Administrar el suministro y control racional del combustible para el parque vehicular de la Alcaldía de acuerdo con las cargas de trabajo; así como coordinar la formulación del programa correspondiente.

Verificar la implantación de mecanismos para salvaguardarla documentación que generen las áreas de la Alcaldía.

Instruir y asegurar el cumplimiento del “Programa de Verificación de Emisores y Contaminantes” anual y semestralmente; así como vigilar la presentación de informes requeridos por la Autoridad competente para tal efecto.

Validar el “Programa de pago de derechos del parque vehicular” (tenencia, reemplacamiento, altas, bajas).

Evaluar y supervisar a los talleres externos dirigidos al servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular y maquinaria pesada.

Asegurar el seguimiento de los reportes de siniestros por daños materiales, responsabilidad civil y robo, ocurridos en perjuicio de los bienes patrimoniales de la Alcaldía bajo su custodia, así como los ocurridos a los trabajadores, de acuerdo con las pólizas de seguro contratadas se atiendan con oportunidad y correspondan al riesgo de los bienes por característica y uso.

Validar los informes normativos mensuales y trimestrales en materia de control vehicular, servicios generales y almacenes e inventarios.

Administrar el parque vehicular, maquinaria y equipos asignados a las unidades administrativas, atendiendo la estadística de comportamiento de tipo de uso, antigüedad del bien y de la actividad institucional del área correspondiente.

Supervisar los servicios de mensajería interna y externa en el ámbito territorial de la Alcaldía.

Coadyuvar en la celebración de eventos públicos con recursos humanos y materiales, que soliciten las unidades administrativas del Órgano Político Administrativo en Iztapalapa.

Supervisar que se cumplan las condiciones de contratación para la adquisición de bienes y servicios, y en su caso informar la aplicación de penas convencionales que establece la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal para el caso de incumplimiento, así como reportarlas a la Coordinación de Adquisiciones y a la Coordinación de Recursos Financieros de la Alcaldía.

Verificar el control de las entradas, salidas y existencias en los almacenes del Órgano Político Administrativo en Iztapalapa.

Evaluar y validar el Programa de Baja de Bienes Muebles para determinar su destino final.

Proponer el control, registro y trámite del suministro de agua potable de los inmuebles de la Alcaldía.

Las demás funciones que las disposiciones legales y reglamentarias le atribuyan, así como aquellas que le confiera expresamente la Dirección General de Administración.